Chargé administration du personnel (H/F)

    • Secteur d'activité : Ressources humaines
    • Durée de Travail : Temps Plein
    • Entrée en fonction : Immédiate
    • Pays : France
    • CSP : ETAM
    • MàJ le : 22/10/2025
    • Type de Contrat : CDD
    • Niveau de formation : Bac +3
    • Site : St Geours / La Halle
    • Pôle : FONCTIONS SUPPORTS
    • Publié le : 14/10/2025

    Présentation de la société

    Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validité

    FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-œuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

    Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).

    Description du poste

    Au sein d'une équipe dédiée à la gestion de la paie, le/la Chargé(e) ADP intervient sur l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion du personnel. En lien étroit avec les équipes Recrutement et les Responsables RH de pôles, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l’entreprise.

    Vos principales missions :
    • Rédiger les contrats de travail et les avenants
    • Suivre les absences, les congés et les autres éléments variables de paie
    • Assurer la conformité réglementaire de la gestion du personnel
    • Garantir la bonne transmission des informations nécessaires à la paie externalisée
    • Gérer en autonomie un périmètre dédié
    • Utiliser au quotidien le logiciel RH Eurécia pour renseigner les informations relatives à la vie du salarié dans l’entreprise
    Poste en CDD 6 mois du lundi au vendredi de 8h à 16h à Saint Geours de Maremne.

    Le profil

    • Formation : Bac +2/3 en Assistanat RH, Gestion de la Paie ou équivalent
    • Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, en administration du personnel et/ou gestion de la paie
    • Compétences juridiques : Bonne maîtrise du droit du travail, notamment des règles liées aux contrats de travail et à la gestion des absences
    • Outils : Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office), bonne connaissance d’un SIRH, idéalement Eurécia
    • Savoir-être : Sens du travail en équipe, rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités

    Engagement & Inclusion

    Cette offre est prioritairement réservée aux personnes en situation de handicap, conformément à notre engagement pour l’égalité des chances et l’inclusion.

    Informations complémentaires

    • Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l’employeur
    • Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d’ancienneté
    • CSE à compter de 3 mois d’ancienneté
    • Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
    • Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels (véhicule de service)
    • Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily

    Informations Principales
    Politique de confidentialité et protection des données personnelles
    J'ai lu et accepté la politique de confidentialité ci-après: Politique de confidentialité. J'accepte volontairement que le traitement de mes données personnelles, contenues dans les documents de candidature que je transmets, soit effectué par FaCylities Multi Services dans le cadre de son processus de recrutement.