Chargé administration du personnel (H/F)

    • Secteur d'activité : Ressources humaines
    • Durée de Travail : Temps Plein
    • Entrée en fonction : Immédiate
    • Pays : France
    • CSP : ETAM
    • MàJ le : 22/10/2025
    • Type de Contrat : CDD
    • Niveau de formation : Bac +3
    • Site : St Geours / La Halle
    • Pôle : FONCTIONS SUPPORTS
    • Publié le : 14/10/2025

    Présentation de la société

    Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicap (RQTH) ou une équivalence, en cours de validité

    FaCylities Multi Services : (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le textile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-œuvre, compte plus de 900 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (62 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

    Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et se déploie sur les communes de : Mérignac et Cestas (33), Bayonne et Idron (64), Tarbes (65), Soorts Hossegor et Peyrehorade (40) et enfin Toulouse (31).

    Description du poste

    Au sein d'une équipe dédiée à la gestion de la paie, le/la Chargé(e) ADP intervient sur l’ensemble des processus administratifs liés à la gestion du personnel. En lien étroit avec les équipes Recrutement et les Responsables RH de pôles, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie de l’entreprise.

    Vos principales missions :
    • Rédiger les contrats de travail et les avenants
    • Suivre les absences, les congés et les autres éléments variables de paie
    • Assurer la conformité réglementaire de la gestion du personnel
    • Garantir la bonne transmission des informations nécessaires à la paie externalisée
    • Gérer en autonomie un périmètre dédié
    • Utiliser au quotidien le logiciel RH Eurécia pour renseigner les informations relatives à la vie du salarié dans l’entreprise
    Poste en CDD 6 mois du lundi au vendredi de 8h à 16h à Saint Geours de Maremne.

    Le profil

    • Formation : Bac +2/3 en Assistanat RH, Gestion de la Paie ou équivalent
    • Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire, en administration du personnel et/ou gestion de la paie
    • Compétences juridiques : Bonne maîtrise du droit du travail, notamment des règles liées aux contrats de travail et à la gestion des absences
    • Outils : Aisance avec les outils bureautiques (Suite Office), bonne connaissance d’un SIRH, idéalement Eurécia
    • Savoir-être : Sens du travail en équipe, rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités

    Engagement & Inclusion

    Cette offre est prioritairement réservée aux personnes en situation de handicap, conformément à notre engagement pour l’égalité des chances et l’inclusion.

    Informations complémentaires

    • Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l’employeur
    • Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d’ancienneté
    • CSE à compter de 3 mois d’ancienneté
    • Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
    • Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels (véhicule de service)
    • Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily